Charte de la guilde

- C'est ce qui fait notre plus grande spécificité, notre force, et une position qui se veut majeure plus qu'originale
- Le vocal ne peut pas être utilisé au sein de la guilde; si on veut faire du vocal, on change de guilde. Le but n'est pas d'interdire pour interdire, mais de faire respecter le choix des membres de la Guilde de n'utiliser que les moyens écrits pour communiquer: aucune information ne doit être "ratée" parce que dite en vocal.
- Il y a diverses raisons pour lesquelles on ne souhaite pas faire du vocal: on joue au sein du foyer familiale, on pense que ça casse le charme/l'univers du jeux dans lequel on aime être immergé, on est muet sourd, ou tout autre handicap, on ne souhaite pas révéler sa vrai identité et jouer son personnage à fond (role play), on est simplement timide, etc. Peut importe la raison, celle-ci ne sera jamais demandée! Cela fait partir de la liberté et de la vie privée de chacun.
- Une inscription sur le forum et un passage régulier sur celui-ci est nécessaire à la vie sociale de la guilde. Il permet une bonne communication entre les membres pour l'organisation d'activités notamment. Ceci est d'autant plus vrai pour une guilde non-vocale. La non fréquentation régulière du forum peut entraîner un vote d'exclusion en dernière instance.

- La charte est notre constitution. Tout membre de la guilde doit accepter cette charte.
- Nous avons une charte qui définit qui nous sommes, mais aussi ce qu'on peut faire ne peux pas faire, comment on s'organise pour prendre des décisions, etc.
- Il n'y pas place pour les exceptions: tout le monde est soumis à cette charte, du nouveau au maître de guilde.
- Aucune décision n'est prise dans l'émotion, ou sur un coup de tête, ne fut-ce par le maître de guilde lui-même. Un processus de décision est défini par la charte
- Les droits et les devoirs de chacun sont définis par la charte.
- Si un membre n'accepte pas un point de la charte, soit il demande la modification, soit il quitte la Guilde.

"Les Scribes" est une guilde courtoise, sérieuse, et reconnue comme telle

- Tout membres de la guilde se doit d'être courtois envers quiconque, dans le jeu mais aussi sur les forums de discussions.
- Nous voulons acquérir une réputation collective sans faille. Tout membre qui terni cette réputation risque l'exclusion.

"Les Scribes" est une guilde familliale

- La guilde accepte les mineurs d'âge. Dès lors, il est exigé que le canal guilde et le forum soient utilisés de manière irréprochable, c'est à dire lisible par un enfant de 8 ans. En groupe ou en raid, et si pas de mineur dans l'instance, il n'y a pas de limite de langage autre que celui du respect.

Processus de décision

- Excepté pour les promotions et les exclusions, tous les membres de la guilde ont leur mot à dire dans les décisions de la guilde, et ont donc de facto le droit de vote, y compris les analphabètes. Le vote dure 3 jours maximum (ça ne doit pas durer trop longtemps pour ne pas alourdir le processus de décision). Pas de quorum (1 seul vote suffit). Une simple majorité est nécessaire pour que la décision soit prise (plus de 50% des votants). En cas d'égalité, la voie du Scribe Impérial compte double. Tout officier a le droit de véto sans devoir justifier son choix (ceci comme garde fou)

Processus d'enrolement

- Toute candidature doit se faire via le forum.
- Le candidat fait une petite présentation de lui-même, de son expérience vidéo-ludique, et de ce qu'il recherche dans une guilde
- Dans son post de candidature, le candidat signale qu'il a lu la charte et l'accepte telle quelle.
- Le candidat est enrôlé IG dès que possible au rang d'Analphabète.
- Il y a une période d'essai incompressible de 1 mois, avec non accès aux coffres et autres trésors de guilde. Durant cette période d'essai, tout officier peut exclure le candidat sans préavis (ceci comme garde fou)
- Au terme de cette période d'essai, le candidat devient un scribe à part entière, et en reçoit donc le titre. Il a alors accès au coffre.
- Au terme de 2 mois d'activités, le scribe est confirmé via une promotion automatique, lui conférant ainsi le statut "d'ancien".

Processus de promotion

- Tout officier peut proposer une promotion
- Les promotions se votent alors entre officier (formellement dans la partie secrète du forum ou informellement si il y a un consensus évident). Pas de quorum (1 seul vote suffit). Une simple majorité est nécessaire pour que la décision soit prise (plus de 50% des votants). En cas d'égalité, la voie du Scribe Impérial compte double. Le Scribe Impérial est le seul à avoir un droit de véto.
- Une seule exception à la règle: la promotion d'un officier vers un autre grade d'officier, qui est décidé par le scribe Impérial seul, sans vote.

Processus d'exclusion

- Tout officier peut proposer une exclusion
- Les exclusions se votent alors entre officier (formellement dans la partie secrète du forum ou informellement si il y a un consensus évident). Pas de quorum (1 seul vote suffit). Une simple majorité est nécessaire pour que la décision soit prise (plus de 50% des votants). En cas d'égalité, la voie du Scribe Impérial compte double. Le Scribe Impérial est le seul à avoir un droit de véto.